개인정보처리방침

한국화학물질관리협회(이하 “협회”)가 처리하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보 및 보호법」 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」은 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, “협회”는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, “협회”는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 “협회”에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중합니다.
개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용목적

“협회” 는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 수집한 개인정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 활용됩니다.

가. 홈페이지 회원관리회원제 서비스 이용, 회원별 맞춤 서비스, 본인확인제에 따른 본인 실명인증, 고객문의에 대한 응답, 새로운 정보의 소개 및 고지사항 전달

나. 서비스 제공ㆍ개발 및 광고에의 활용 협회 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 회원의 서비스이용에 대한 통계, 서비스 안내 및 참여기회 제공, 이벤트 정보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 그 밖에 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용 되어질 것입니다. 모든 정보는 총체적으로 분석되며 사안에 다라 통계 등 가공된 형태로 공유할 수 있습니다. “협회는 회원의 동의 없이 개인의 정보를 공유하지 않는 것이 원칙입니다. 다만 이용자 본인이 허락한 경우나 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

2. 개인정보 수집항목 및 수집방법

“협회” 웹회원은 기업(유료)회원 서비스를 제외한 대부분의 콘텐츠에 자유롭게 접근할 수 있으며, 회원제 서비스를 이용하시려면 필수항목을 입력하여야 하며 선택항목을 입력하지 않더라도 서비스 이용에 제한을 두지 않습니다.

가 . 회원가입 시 수집하는 항목
① 개인 웹회원 : 사이트회원가입 - 필수항목 : 성명 , 생년월일, 성별, 이메일 , 아이디 , 패스워드(암호화), 휴대폰번호- 선택항목 : 회사명 , 부서명 , 직위, 직업, 회사주소 , 회사연락처 , 업종구분
② 기업유료 회원 : 별도 서면가입 - 기업유료회원 협회 오프라인 서면 가입으로 해당 문서상의 개인정보처방침을 따른다.- 개인 웹회원 수집항목
③ 기관회원 - 개인 웹회원 수집항목 외에 기관정보(기관명, 사업자번호, 업체주소, 연락처,홈페이지주소,취급품목)
④ 교육서비스 이용회원 교육수강 개인정보는 사용자의 교육관리 이외의 용도로 이용할 수 없으며 , 신 청하신 서비스의 원활한 이용과 정보도용 및 허위정보 게재로 인한 피해를 방 지하기 위해 “ 협회” 교육담당팀에서 직접 관리하고 있습니다.
- 교육서비스 이용시 수집하는 항목 * 회사정보 (필수항목): 회사명 , 대표자명 , 사업장소재지, 보관/저장시설소재지, 사업자등록증(번호), 관리자선임서, 유독물/취급제한물질 영업등록증, 등록번호, 관할관청, 우편번호 ,교육담당부서 ,담당자명 ,담당자메일 ,회사전화 번호 , 회사팩스번호 * 개인사항(필수항목): 성명 , 생년월일 , 이메일 , 부서 , 직위 , 전화번호 , 휴대폰번호
⑤ 세미나 및 포럼신청 등- 수집항목 : 성명 , 사업자등록번호, 업체명, 업체주소, 사업장연락처, 부서, 직급, 개인휴대폰번호, 성별, 이메일 등

나. 개인정보 수집방법 “ 협회” 는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다 .- 홈페이지(회원가입,교육신청,세미나 및 포럼), 서면양식 , 팩스 , 전화 , 이메일

다. 자동으로 수집되는 항목 “ 협회” 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다 . IP Address, 로그인 기록 ,최근방문 일시, 접속카운트

3. 개인정보의 공유 및 제공

“협회”는 이용자들의 개인정보를 '1. 개인정보의 수집 및 이용목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.- 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우 - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 제3자 제공

한국화학물질관리협회는 원칙적으로 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 이외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 교육수강 및 이수 정보는 관할기관의 요청이 있을 경우
• 홈페이지를 통해 접수된 세미나 , 포럼, 공청회 등의 접수정보를 주관기관의 요청이 있을 경우

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

한국화학물질관리협회는 회원으로 서비스를 이용하는 동안 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 경우에는 각 회원의 자유의사에 따라 개인정보를 제공 또는 이용할 수 있으며, 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 개인 및 기관 웹회원 - 개인정보 파일명 : “협회” 웹회원 DB - 보유근거 : 정보주체 동의 - 보유목적 : 정보제공 - 주요항목 : “02. 개인정보 수집항목 및 수집방법” “① 개인 웹회원” 항목 - 보유기간 : 회원 탈퇴시까지

나. 기업 유료회원 : 별도 서면가입 - 개인정보 파일명 : “협회” 웹회원 DB - 보유근거 : 정보주체 동의 - 보유목적 : 정보제공
- 주요항목 및 보유기간 : 개인정보 파일은 회원 탈퇴시까지 이며 기업정보는 오프라인 서면가입으로 해당 문서상의 개인정보보호정책을 따른다.

다. 교육서비스 이용회원 - 개인정보 파일명 : “협회” 교육서비스 이용회원 DB - 보유근거 : 정보주체 동의 - 보유목적 : 교육이력관리 - 주요항목 : “02 개인정보 수집항목 및 수집방법” “ ④ 교육서비스 이용회 원” 항목 참조 - 보유기간 : 3 년

6. 개인정보 열람, 수정, 파기절차 및 방법

이용자는 자유롭게 본인의 개인정보를 열람, 수정, 삭제할 수 있습니다.

가. 회원탈퇴 회원탈퇴를 원할 경우 웹사이트 로그인 후 회원탈퇴 메뉴를 통해 본인 확인 절차를 거친 후 탈퇴 할 수 있습니다.

나. 개인정보 도용타인의 주민등록번호 또는 기타 개인정보를 도용하여 회원가입과 서비스를 이용하였을 경우에는 본인 확인 절차를 거쳐 지체 없이 해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴 등 필요한 조치를 취합니다.

다. “협회” 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. “협회”의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차* 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(기업유료회원의 경우 서면가입으로 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. * 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기방법* 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 파기합니다.* 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

• 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
• 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '회원정보 수정하기'를, 가입해지(동의철회)를 위해서는 '회원탈퇴'를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
• 혹은 개인정보관리책임자에게 서면 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
• “협회”는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 '05. 개인정보의 보유 및 이용기간'에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

“협회” 가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [개인정보보호법]에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

“협회” 는 이용자들의 개인정보를 보호함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화협회 회원 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책“협회”는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 네트웍방화벽과 암호화 통신 등을 통하여 네트웍상에서 악의적인 침입을 방지하고 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

10. 개인정보 침해사항의 신고

귀하께서는 협회의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

■ 주 소 : 137-844 서울시 서초구 방배동 938-7 유니온빌딩 6층 한국화학물질관리협회
■ 개인정보 관리책임자 : 경영지원처 처장 김현수 / ishock@kcma.or.kr
■ 개인정보 관리담당자 : 운영지원팀 팀장 박천규 / cgpark@kcma.or.kr

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